GDPR SZABÁLYZAT
Mega 2004 Szolgáltató Betéti Társaság részére
1. Bevezetés
A jelen szabályzat célja, hogy meghatározza a Mega 2004 Szolgáltató Betéti Társaság (továbbiakban: Szolgáltató) adatkezelési gyakorlatát a hatályos európai és magyar adatvédelmi jogszabályok, különösen a 2016/679/EU általános adatvédelmi rendelet (GDPR) alapján.
2. Adatkezelő adatai
Cégnév: Mega 2004 Szolgáltató Betéti Társaság
Székhely: 2351 Alsónémedi, Ványi út 1/b.
Telephely: 2351 Alsónémedi, Ványi út 1/b.
Levelezési cím: 2351 Alsónémedi, Pf:18.
Adószám: 20982274-2-13
Cégjegyzékszám: 13-06-040265
Telefon: +36 30 257 1403
Email: info@alsonemedikamionmoso.hu
Weboldal: www.alsonemedikamionmoso.hu
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
A Szolgáltató az adatkezelést kizárólag a következő célokból végzi:
- Szolgáltatás nyújtása (GDPR 6. cikk (1) b))
- Számlázás és pénzügyi teljesítés (GDPR 6. cikk (1) c))
- Ügyfélkapcsolat és panaszkezelés (GDPR 6. cikk (1) f))
- Marketing és hírlevél küldés (GDPR 6. cikk (1) a))
- Munkavállalói nyilvántartás, munkaviszony fenntartása (GDPR 6. cikk (1) b) és c))
4. Kamerás megfigyelés
A Mega 2004 Bt. telephelyén és irodájában kamerás megfigyelőrendszer működik a vagyonvédelem és a biztonság érdekében.
- A kamerák mozgóképet rögzítenek, hangot nem.
- A kamerák a telephely bejáratát, az ügyfélteret és az iroda bejáratát figyelik.
Az öltözők, mellékhelyiségek és pihenőhelyiségek nem kerülnek megfigyelésre.
- A felvételek megőrzési ideje: 30 nap.
- A rögzített anyagokat kizárólag a cégvezető vagy az általa kijelölt személyek tekinthetik meg.
- A felvételek hatósági megkeresésre kerülhetnek kiadásra (pl. rendőrségi nyomozás esetén).
- Érintettek jogai: kérhetik a rájuk vonatkozó felvételek megtekintését és törlését (ha nincs jogszabályi akadálya).
5. Munkavállalók adatkezelése és továbbítása
A Mega 2004 Bt. a munkavállalók személyes adatait kizárólag a munkaviszonnyal kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítésére használja, azokat titkosított formában tárolja. (Dropbox, Google Drive) Az adatokhoz kizárólag a cégvezető fér hozzá.
Adatok továbbítása:
- Könyvelőnek: bérszámfejtés, járulékfizetés céljából.
- Üzemorvosnak: a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatok elvégzéséhez.
Továbbított adatok köre:
- Név
- Születési dátum
- Lakcím
- TAJ-szám
- Munkakör
- Egészségügyi alkalmassági igazolás
Megőrzési idő:
- A munkaviszony megszűnése után 5 évig őrizzük meg az adatokat.
- Az üzemorvosi igazolások a munkavállalás alatt szükségesek, az üzemorvos saját jogkörében tárolja őket.
6. Tárhelyszolgáltató adatai
A Szolgáltató weboldalának tárhelyszolgáltatója:
Név: 3 in 1 Hosting Bt.
Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Dévai utca 10/A
Email: admin@megacp.com
7. Cookie-kezelési szabályzat
A Szolgáltató weboldala cookie-kat használ az alábbi célokra:
- Weboldal működéséhez szükséges cookie-k (nem igényelnek hozzájárulást).
- Google Analytics cookie-k statisztikai célokra.
- Marketing és remarketing cookie-k hirdetési célokra.
A látogatók a böngésző beállításaiban törölhetik vagy letilthatják a cookie-kat.
A cookie-k tárolasi időtartama:
Munkamenet-cookie: a böngésző bezárásáig
Analitikai cookie: 30-365 nap
Marketing cookie: 180 nap
8. Ügyfelek adatkezelése
A Szolgáltató az ügyfelek adatait kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez kezeli.
Kezelt adatok:
- Név
- Telefonszám
- Email cím
- Cég neve, adószám
- Számlázási cím
Megőrzési idő:
- Számlázási adatok: 8 év
- Ügyfélkapcsolati adatok: 5 év az utolsó kapcsolatfelvételtől
9. Adatkezelési nyilvántartás
| Adatkezelés célja | Jogalap | Kezelt adatok | Megőrzési idő |
| Kamerás megfigyelés | Jogos érdek | Felvételek (mozgókép) | 30 nap |
| Üzemorvosi vizsgálat | Jogi kötelezettség | Név, TAJ, munkakör | 5 év |
| Munkaviszony kezelése | Jogi kötelezettség | Személyes adatok, bankszámla | 5 év |
| Ügyféladatok kezelése | Szerződés | Név, telefonszám, email, cím | 5 év |
| Számlázás | Jogi kötelezettség | Cég neve, adószám, számlázási cím | 8 év |
10. Panaszkezelési eljárás
Ha az érintett panasszal kíván élni az adatkezeléssel kapcsolatban, azt a következő elérhetőségeken teheti meg:
- **Emailben: info@alsonemedikamionmoso.hu
- **Postai úton: 2351 Alsónémedi, Pf:18.
A panaszok kivizsgálása 30 napon belül megtörténik.
11. Érintetti jogok és jogorvoslat
A megfigyelt személyek és az érintettek jogosultak:
- Tájékoztatást kérni az adatkezelésről.
- Hozzáférni a róluk tárolt adatokhoz.
- Helyesbítést kérni az adatokra vonatkozóan.
- Töröltetni az adataikat, ha nincs jogszabályi akadálya.
- Tiltakozni az adatkezelés ellen.
Ha valaki panaszt kíván tenni az adatkezeléssel kapcsolatban, megteheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Weboldal: www.naih.hu
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400